Name of Company

Dear Anne,
Before any steps can be taken to incorporate a Company, the name by which the Company is proposed to be incorporated must be chosen and the approval of the ROC (SSM) for the use oft he name be obtained. The ROC has the discretion to reject a proposed name which in his opinion (Section 22(1):

• is undesirable; or
• is a name similar to the name of another existing Company
• a name which has been reserved
• is a name that the Ministry of Domestic Trade and Consumer Affair has directed th ROC not to accept for incorporation.

The words ie...King, Sultan, Federation, ASEAN, Bank, Crown etc will not accepted by ROC unless consent from Minister is obtained. Also the words that are misleadng as to the indentity, nature, objects or purpose and also that are blasphemous or likely to be offensive to members of the public.

Penggulungan Syarikat & Pemiutang

En. Azlan,
Jenis-jenis Penggulungan (Seksyen 211) :

• Penggulungan wajib kerana perintah mahkamah
• Penggulungan sukarela

Penggulungan Wajib :
Atara mereka yg boleh membuat permohonan dari Mahkamah untuk penggulungan wajib :

• Ahli Syarikat sendiri iaitu Pemegang Saham
• Pemiutang termasuk Pemiutang Bercagar, Pemegang Debentur, Pemiutang biasa etc.
• Pendaftar Syarikat diatas alasan kegagalan mengadakan Mesyuarat Agung, Kekurangan dsb. bilangan Ahli

Selepas penggulungan, senarai hutang2 berikut hendaklah dibayar mengikut susunan sebagaimana yg telah ditetapkan oleh mahkamah :

• Pemiutang bercagar
• Pemiutang penghakiman
• Pemiutang khas
• Pemiutang tak bercagar dsb

Semua pemiutang yg ingin membuat tuntutan dikhendaki mengemukakan penyata tuntutan mereka kepada Pegawai Penyelesai.

Penggulungan Sukarela:
Sesebuah syarikat boleh digulung secara sukarela dengan cara meluluskan resolusi biasa atau resolusi khas Ahli di Mesyuarat Agung. Bagaimanapun dalam masa 7 hari setelah diluluskan resolusi tsbt, satu salinan mestilah diserahkan kepada Pendaftar Syarikat (SSM). Dalam tempoh 10 hari hendaklah disiarkan di dalam akhbar yg diedarkan di seluruh Malaysia.Kegagalan untuk mematuhi syarat2 akan mengakibatkan Syarikat dan semua pegawai2 (Pengarah) bersalah dan akan dikenakan denda.

Pengarah syarikat haruslah melantik Pembubar yg diluluskan untuk menjadi pembubar sementara.

Persoalan :
Apabila sesuatu Syarikat telah diistihar Bankrupt oleh mahkamah dan telah mengikuti segala prosedur yg telah ditetapkan maka tiada lagi tuntutan yg boleh dituntut. Sebagai pemiutang kita perlu :

• memastikan status syarikat tsbt samada dalam proses pengulungan atau tidak aktif lagi. Terdapat syarikat yg tidak aktif tapi mereka istiharkan bankrupt secara mulut sahaja. Namun pada hakikatnya syarikat tsbt belum digulung secara rasmi. Erti kata lain....cabut lari. Buat Company Search di SSM bagi memastikan status terkini.
• Menggunakan Peguam bagi memastikan amaun yg terhutang dituntut secara undang2.

Tuntutan kepada Pengarah dan Pemegang Saham:
Bagi Sdn. Bhd. tuntutan kepada Pengarah hanya boleh dilakukan sekiranya terdapat perjanjian khas yg melibatkan Pengarah secara individu. Namun pada kebiasaanya kesemua aktiviti yg terlibat yg melibatkan Syarikat akan terhad kepada Syarikat sahaja dan tidak akan melibatkan Pengarah...(Konsep Liabiliti Terhad). Begitu juga dengan Pemegang Saham

Set-up A Company and Company Secretary

Dear Anne,
Every company is required by statute to have at least one company secretary in Malaysia. The company secretary must be of full age (18 years old) with his principal or only place of residence in Malaysia.

The secretary is to be appointed by the board of directors and either himself or his agent or clerk is required to be present at the registered office of the company on the days and at the hours which the registered office is to be accessible to the public.

What are the qualifications of company secretaries?

The company secretary must be a member of a professional body or licensed by the Companies Commission of Malaysia pursuant to section 139 of the Companies Act.

The Minister has approved the following professional bodies as the prescribed professional bodies:

1. The Malaysian Association of The Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA)
2. Malaysian Association of Company Secretaries
3. The Malaysian Bar
4. The Malaysian Institute of Accountants (MIA)
5. Malaysian Association of Certified Public Accountants (MACPA)
6. The Sabah Law Association
7. The Advocates' Association of Sarawak

Typical work activities

A company secretary's role covers a wide variety of functions and is partly dependent on the company for which they work. Typical work activities include:

• Organising, preparing agendas for, and taking minutes of board meetings and annual general meetings (AGMs);
• Maintaining statutory books, including registers of members, directors and secretaries;
• File statutory returns (in the prescribed forms) required by the Companies Act 1965 with the Companies Commision of Malaysia (SSM);
• Contributing to meeting discussions, as and when required, and advising members of the legal, governance, accounting and tax implications of proposed policies;
• Liaising with external regulators and advisers, such as lawyers and auditors;

The cost in set-up new Company is estimated around RM2,200 to RM2,500 which includes :

• Company’s common seal
• Minute Book
• Stamp Duty
• Share Certificates
• 1st Bank Resolution (Includes Certified True Copies)
• 1st Directors Meeting Documents
• Attestation Fee for 2 Directors
• Memorandum & Articles of Association x 5 sets
• Registers Book
• Filing Fees & Form Preparations
• 1 time name search (subsequent name search will be chargeable at RM60.00)
• Authorised Share Capital of RM100,000.00

Normally secretary fee is ranging from RM60 to RM100 per month and some Company Secretary do not charge their clients for using of Company Secretary office adress as their Registered Office.

Note: You may contact me (as above) for more information and clarification.

Modal Dibenarkan (Authorised Capital) dan Modal Berbayar (Paid-up Capital)

Salam,

Modal Dibenarkan - Authorised Capital. Ianya di kategorikan dlm susunan spt di bawah :
1. Modal - RM100,000
2. Modal - RM500,000
3. Modal - RM1,000,000
4. Modal - RM5,000,000
5. Modal - RM10,000,000
6. Modal - RM25,000,000 dan seterusnya.

....Modal Dibenarkan (Authorised Capital) di atas tadi adalah had-had modal yg dibenarkan untuk diterbitkan...contoh RM100,000...maka had yg boleh diterbitkan adalah terhad kepada RM100,000 sahaja. Kalau nak lebih contohnya RM500,000 maka kena apply dan daftar di SSM.

...Modal Berbayar (Paid-up Capital) adalah modal yg telah dilanggan dan dibayar. Disini ia perlu mematuhi had maksimum Modal Dibenarkan (Authorised Capital) di atas tadi. Sebagai Contoh...Modal Dibenarkan (Authorised Capital) adalah RM500,000 ...maka modal yg boleh dilanggan dan dibeli adalah terhad kepada(maksimum) RM500,000..tidak boleh lebih.

...Kalau mahu lebih...perlulah diubah dan ditambah akan Modal Dibenarkan (Authorised Capital) ke had yg lebih tinggi seperti RM1,000,0000.

Syarikat, Pemegang Saham dan Perancangan Cukai : Satu Senario

Salam,
Salah satu pandangan...bagi saya ianya bergantung kepada KESESUAIAN dan KEPERLUAN dalam memilih bilangan para Pengarah. Kita boleh memilih sebilangan Pengarah yg kita mahu (had minimum 2 orang (Akta Syarikat) dan maksimum 50 orang(sekiranya termaktub dlm Artikel Syarikat).

Tetapi sebelum itu perlu diterangkan bahawa bahawa wujudnya Konsep Entiti Berasingan di antara Pengarah dengan Pemegang Saham.

Katakan sesuatu berlaku kepada :

a. Pemegang Saham :
Syarikat Sdn. Bhd. tetap berjalan macam biasa walaupun berlaku kejadian yg tak disangka seperti kematian. Kalau Enterprise mahupun Partnership maka akan terbubarlah perniagaan tersebut. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. tidak...ianya terus berjalan... ini kelebihan Sykt Sdn. Bhd.

b. Pengarah
Begitu juga dengan Pengarah. Sekiranya berlaku apa2 seperti kematian atau tidak berupaya bertindak sebagai Pengarah...Para Pemegang Saham boleh melantik Pengarah yang baru.

Senario :
Bagaimanakah sekiranya hanya terdapat 2 sahaja Pemegang Saham dan mereka juga merupakan 2 orang Pengarah Sykt Sdn. Bhd. tsbt. dan berlaku kematian...apa jadi pada Syarikat Sdn. Bhd.?
...Syarikat Sdn. Bhd. akan tetap berjalan macam biasa dan Pemegang Saham yg ada akan melantik Pengarah baru. Bagi pemegang saham yg meninggal, saham mereka akan dimiliki oleh pewaris mereka.

Tips :
Kadang2 ada Syarikat Sdn. Bhd. melantik beberapa Pengarah dimana bertujuan untuk :
a. mendapatkan kepakaran2 tertentu dgn menawarkan jawatan Pengarah
b. bagi mengurangkan cukai Syarikat
c. memberi pendapatan sampingan terutama kpd keluarga atau sahabat mereka.

Senario :
Katakan sesebuah Syarikat dijangka akan dikenakan cukai yg tinggi..cthnya...RM500,000 bagi Chargeable Income (Pendapatan Bercukai)..maka 20% cukai adalah RM100,000. Katakan Syarikat juga mempunyai 5 Pengarah (Tak aktif) yg belum dibayar elaun. Maka Syarikat boleh gunakan kelebihan untuk mengurangkan cukai dengan membuat peruntukkan elaun Pengarah sebanyak RM300,000(RM60,000 x 5 orang).

Kesannya :
a. Cukai syarikat baru adalah RM40,000 ((RM500,000 - RM300,000) x 20%))...sebelum adalah RM100,000..jimat RM60,000
b. Pengarah2 tadi akan menikmati pendapatan (elaun) RM60,000 seorang....alhamdullilah..dapat membantu sesama insan.:)
c. Dengan andaian pertambahan pendapatan akan menyebabkan mereka ni bakal dicukai...maka kos yg ditanggung oleh Syarikat. Ini adalah disebabkan elaun Pengarah yg ditambah tadi. Katakan dgn pertambahan elaun ini maka cukai individu adalah RM5,225 seorang (Berdasarkan kpd Jadual Cukai Individu 2008). Maka keseluruhan adalah RM26,125 (RM5,125 x 5 orang).

...Jadi Penjimatan (RM60,000) tolak Cukai bagi kos tambahan elaun Pengarah (RM26,125) = RM33,875.

i. Bayangkan kalau kesemua 5 orang Pengarah tadi tidak mempunyai pendapatan atau mereka mempunyai pendapatan yg amat kecil..maka cukai keatas mereka akan lebih kecil kerana akan ditolak pelepasan2 lain seperti diri dsb.

ii. Teknik saya ceritakan diatas dinamakan PERANCANGAN CUKAI. Bagi mereka yg memahami ianya amat berharga. Nilainya amat berbaloi sekali. Teknik juga boleh digunakan untuk pelbagai pekara2 baik. Kalau mana2 yg tak faham..saya akan cuba bantu yg terdaya..

...so gunakan ilmu yg ada utk membantu sesama insan.

p/s : harap ini membantu

Syarikat Hartanah

Salam,
Seperti kita maklum industri hartanah dikawal selia oleh Lembaga Penilai Pentaksir & Ejen Hartanah. Boleh merujuk kepada link dibawah.

Secara amnya, barang siapa ingin menjadi agen bertauliah dan firma anda perlulah mempunyai lesen dan berdaftar. Badan ini mempunyai polisi & peraturan yg telah ditetapkan. Dinasihatkan kepada yg ingin melibatkan dlm industri hartanah supaya memperolehi lesen dan berdaftar.

http://www.lppeh.gov.my/role.php

Cukai Untuk Perniagaan Enterprise dan Partnership

Salam,

Bagi perniagaan Enterprise dan juga Partnership, keuntungan perniagaan akan dikira sebagai pendapatan individu. Oleh yang demikian kadar cukainya adalah berdasarkan kadar cukai individu. Tidak seperti Syarikat Sdn. Bhd. dimana cukai Syarikat Sdn. Bhd. ditanggung oleh Syarikat dan bukan individu dan kadarnya berdasarkan cukai syarikat.

Cara pengiraan cukai untuk Enterprise bagi menghasilkan Chargeable Income (Pendapatan Bercukai) adalah sama dengan Syarikat Sdn. Bhd. Oleh yang demikian keuntungan atau kerugian perniagaan seperti didalam akaun akan dilaras semula berdasarkan kepada pengiraan cukai bagi menghasilkan Chargeable Income. Kemudian Chargeable Income (Pendapatan Bercukai) ini akan dicampur lain2 pendapatan (sekiranya ada) dan barulah ditolak dengan pelepasan2 yg diberikan seperti Individu, Isteri, Insuran&EPF dsb. Ringkasnya apabila telah mendapat amaun Chargeable Income tadi barulah dikira seperti secara pengiraan cukai individu.

Contoh :

Keuntungan/kerugian (seperti didalam akaun) = RMXXX,XXX
(Dicampur semula dgn Gaji Pemilik)
Campur : Perbelanjaan-perbelanjaan tidak dibenarkan = RMXX,XXX
Tolak : Elaun-elaun Modal = RMXX,XXX

Tolak : Pelepasan2 : Diri, Isteri, EPF, Insuran etc = RMXX,XXX

Pendapatan Bercukai (Chargeable Income) = RMXX,XXX

Cukai (Berdasarkan Jadual Individu) = RMX,XXX

Oleh itu semakin besar keuntungan perniagaan anda, semakin tinggi pula cukai dikenakan. Kadar cukai bagi Enterprise dan Partnership adalah berdasarkan kadar cukai individu.

Kekurangan (Dari sudut Percukaian) :
a. Bagi perniagaan keuntungan yang besar maka kadar cukainya adalah tinggi, lebih tinggi dari kadar cukai Syk. Sdn. Bhd. Sebagai contoh (seperti yg saya post dahulu), Kalau Chargeable Income (Pendapatan Cukai) Enterprise adalah RM500,000 maka kadar cukainya adalah 28% iaitu RM140,000 sedangkan bagi Sykt. Sdn. Bhd. adalah 20% iaitu RM100,000...so beza RM40,000...banyak bukan :)

b. Bagi Sdn. Bhd. cukai syarikat yang dibayar, syarikat boleh menggunakan Seksyen 108 bagi mengeluarkan Dividen kepada pemegang saham. Pihak Syarikat tidak perlu lagi membayar cukai atas dividen lagi kerana mereka boleh menggunakan Seksyen 108 ini. Sedangkan Enterprise dan Partnerships tidak boleh membayar Dividen dan cukai yg mereka bayar akan lenyap begitu sahaja...sayang bukan:(

p/s : En Hakim...harap ini membantu

Pekara Asas Yg Perlu Diketahui Enterprise & Sdn. Bhd.

Salam,
Bagi menerangkan pekara diatas bolehlah dibahagikan kepada 3 bahagian :
1. Akaun
2. Audit
3. Cukai
4. SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia)

Bagi Enterprise, Partnerships :

1. Akaun - Perlu disediakan akaun yg selengkapnya dan disimpan maksimum selama 7 tahun. Namum begitu akaun yg disediakan tidak perlu diaudit dan juga diserahan kepada SSM. Tujuan akaun disediakan adalah untuk mengira keuntungan atau kerugian perniagaan dan juga kegunaan pemilik. Bagi pihak LHDN pula mereka akan membuat Audit Cukai keatas perniagaan ini setiap 4 tahun dan mereka memerlukan akaun yg selengkapnya.
2. Audit - tidak perlu
3. Cukai - Keuntungan atau kerugiaan perlulah dilaporkan kepada LHDN. Ianya wajib dan perlu dilakukan setiap tahun. Bagi tujuan pelaporan :
a. Borang B (Enterprise) & Borang P (Partnerships).
b. Borang E dan EA Form
4. SSM - Tidak perlu submit akaun

Syarikat Sdn. Bhd. :
1. Akaun perlu disediakan. Ini diwajibkan oleh Akta Syarikat 1967.
2. Audit - Wajib dan ia akan dilakukan keatas akaun yang disediakan setiap tahun.
3. Cukai - Perlu disediakan setiap tahun :
a. Borang C (Cukai Syarikat)
b. Borang R (Pernyataan Dividen)
c. Borang E dan EA Form
d. Borang CP204 (Pembayaran berkala cukai tahun depan)
4. SSM - Perlu menyerahsimpan Audit Report setiap tahun bagi tujuan penyediaan Anuual Return yg mana Audit Report ini digunakan dalam Mesyuarat Agung tahunan (AGM).

p/s : En. Rosly Omar....harap ini membantu

Syarikat Sdn. Bhd. - Pemegang Saham, Pengarah dan Syarikat

Pemilik Sykt Sdn. Bhd. adalah Pemegang Saham (Shareholders). Mereka adalah sebenarnya empunya syarikat (secara tidak langsung). Kuasa yg ada ke atas Pemegang Saham akan menentukan arah tujuan Syarikat. Di dalam Akta Syarikat telah menetapkan bahawa...tidak kurang RM2 saham dan 2 orang Pengarah didalam sesebuah Syk. Sdn. Bhd...so...setiap Sykt. Sdn. Bhd. perlu mempunyai minimum :
a. RM2... Modal
b. 2 orang...Pemegang Saham
b. 2 orang... Pengarah
...Pemegang Saham boleh menjadi orang yang sama menjadi Pengarah (tidak semestinya).

Qualification :
Pemegang Saham - sesiapa pun boleh jadi...asalkan ada duit atau aset yg boleh jadi modal.
Pengarah - Boleh jadi Pengarah sekiranya tidak terlibat :
a. Umur kurang dari 18 tahun
b. Seorang yang bankrupt
c. Sesorang yg terbabit dengan kesalahan Akta Syarikat:
- Kesalahan penubuhan,pengurusan sesebuah Sykt.
- Penipuan, ketidakjujuran berkaitan dengan tugas Pengarah dsb

Peranan :
Pemegang Saham - Memastikan Pengarah yang mereka lantik menjalankan tugas mereka dengan baik. Maksudnya bila Syarikat itu untung dan Pemegang Saham dapat dividen tiap2 tahun..bagus ler tu.

Lembaga Pengarah (Board of Director - BOD) - Mereka dilantik oleh Pemegang Saham pada Mesyuarat Agung pada kebiasaanya atau bila2 masa (EGM).

Pengarah, Pengarah Urusan dan Pengarah Eksekutif :
Board of Directors (BOD) akan memilih antara mereka dalam menjalankan urusan2 Syarikat. Antaranya :
a. Pengarah Urusan (Managing Director)- mempunyai kuasa yg luas bagi menentukan operasi dan perlaksanaan Syarikat ... (namum kuasa ini adalah diberikan oleh Ahli Lembaga Pengarah)
b. Pengarah Ekesekutif (Chief Executice Direcor - CED) - Pengarah yang mempunyai kuasa eksekutif didalam pekara2 yg dipertanggung jawabkan
c. Pengarah Kewangan (Chief Finance Directors - CFD) - Pengarah yg bertanggung jawab mengenai kewangan Syarikat.
...dan lain2 jawatan yg difikirkan sesuai oleh sesebuah Syarikat.

Untuk makluman untuk menjadi Pengarah tidak semestinya kena pegang saham...melainkan telah ditetapkan oleh Mesyuarat Agung ataupun Arikel Syarikat.

CEO (Chief Executif Officer)- Ketua Pegawai Eksekutif ...satu nama yg popular. Ianya :
1. Tidak semestinya seorang Pengarah
2. Tidak semestinya memegang saham. Kadang2 telah ditetapkan mereka ini perlu memegang jumlah saham yg telah ditetapkan. Bergantung...pada kebiasaanya kalau mereka orang luar..dan ditawarkan menjadi CEO...pada kebiasaanya...kalau prestasi amat bagus...pihak Syarikat akan menawarkan sejumlah saham kepada mereka.

Sekarang kita anggap sesorang CEO tu juga merupakan juga seorang Pengarah (CED)..yg banyak dipraktiskan oleh Sdn. Bhd. Ada yg guna jawatan CEO...ada juga MD ataupun juga CFD....so kita kena tengok kedudukan hireaki sesebuah Syarikat. Secara amnya :
1. Managing Director (Paling atas)
2. Chief Executive Director (2nd in ranking)
3. Board of Directors
....kesemuanya mengikut tugas dan tanggungjawab di termaktub oleh sesebuah Syarikat.

So...bila CEO ni membuat sesuatu projek..ianya perlu mendapat kelulusan BOD. Ianya perlu memaklumkan tentang projek tersebut, kepentingan dia (sekiranya ada) dan perkara2 berkaitan. Sekiranya beliau membuat projek tanpa mendapat tanpa kelulusan BOD tindakan boleh diambil keatasnya.

Begitu juga pekara2 yg melibatkan kepentingan diri sendiri. CEO mahupun MD...tidak boleh membuat sesuatu pekara tanpa menjelaskan dan memberitahu kepada BOD.

Satu senario :
Katakan anda dan kawan anda menubuhkan sebuah Syarikat Sdn. Bhd. Anda hanya pegang RM1 sahaja..manakala kawan anda pegang R1 juta saham. Anda dan kawan anda juga merupakan Pengarah Syarikat. Kawan anda tidak boleh melakukan sesuka hati (maksudnya beliau tidak boleh melakukan pekara2 yang salah). Anda ada hak walaupun anda pegang saham RM1 sahaja... menarik bukan