From: xxxl@gmail.com

To: mr.radzi@yahoo.com

Sent: Thursday, September 29, 2011 6:21 PM

Subject: mohon bantuan dan penerangan dengan lebih lanjut dari tuan...




                              


Salam Tuan,

Mohon bantuan dan kepakaran dari tuan untuk menyelesaikan masalah yang saya hadapi ini yang amat memeningkan kepala saya ketika ini.

Untuk pengetahuan tuan Radzi, saya kini bekerja di bank xxx di xxx. baru-baru ini saya telah menerima surat tunjuk sebab dari pihak HR mengenai penglibatan saya dalam syarikat sdn bhd dan memberikan saya 14 hari untuk menberi maklum balas sebelum tindakan tatatertib dilakukan.

Untuk pengetahuan tuan Radzi, Penglibatan saya di dalam syarikat Sdn Bhd tersebut disebabkan ketika itu saya telah ditipu oleh bapa saudara saya dengan untuk menjadi pengarah bagi melobi sebuah projek . saya telah berjumpa dengan bapa saudara saya 2 hari lepas untuk keluar dari syarikat tersebut. saya telah dimaklumkan bahawa syarikat tersebut sudah tidak aktif lagi semenjak tahun 2009. dan diberitahu telah dikenakan tindakan (denda).

Masalahnya bagaimana saya nak pastikan nama saya keluar dari syarikat tersebut? bagaimana caranya dan berapakah kosnya? apa yang harus saya lakukan? dengan siapa harus saya berurusan kerana syarikat tersebut gagal dikesan dan saya tidak tahu siapa setiusaha syarikat tersebut?

Harap tuan boleh membantu saya dalam memberikan nasihat dan cara untuk mengatasi masalah ini kerana saya amat buntu ketika ini.

Saya boleh dihubungi di talian xxx semoga bantuan dan nasihat dari tuan diberkati dan dirahmati Allah S.W.T hendaknya. 

Wassalam

JAWAPAN :

Salam Tuan,

Simpati atas pekara yang berlaku.

1. Surat tunjuk sebab atas penglibatan dalam Syarikat Sdn. Bhd.

Mungkin polisi di tempat Tuan telah menetapkan dengan sebegini rupa. Pandangan saya :

a. Cuba memberi penjelasan sebenar atas pekara terjadi. Hanya menjadi proksi atau penggunaan nama di dalam Syarikat dan tidak terlibat secara langsung.

b. Sekiranya Syarikat tersebut tidak aktif dan Tuan adalah PENGARAH dan PEMEGANG SAHAM TERBESAR .... maka Tuan ada hak untuk tutup Syarikat tersebut. Kos penutupan adalah RM1,000 ke RM1,500. Salinan borang tersebut boleh dijadikan penguat sokongan atas alasan Tuan yg menyatakan Syarikat tidak aktif dan dalam proses ditutup.

Sekiranya terdapat kompaun dan denda, pihak Tuan boleh merayu kepada SSM. Bagi kes penutupan Syarikat (Strike-off Company), pihak SSM kebiasaanya akan memberi pengurangan atas kompaun tersebut sehingga 80%. Pada situasi semasa bagi 2 Pengarah di dalam Syarikat, nilai kompaun tersebut adalah berjumlah RM10,200. Sekiranya tiada langkah diambil atau tidak memperdulikan kompaun tersebut, Pengarah akan di dakwa oleh Unit Pendakwaan SSM dan seterusnya mengalami kesulitan untuk membuka Syarikat Sdn. Bhd. yang baru.

2. Keluar dari Syarikat.

Sekiranya Tuan adalah salah seorang Pengarah (hanya ada 2 Pengarah sahaja), maka Tuan tidak boleh berhenti dari jadi Pengarah melainkan terdapat penganti Pengarah baru. Ini adalah disebabkan, Syarikat Sdn. Bhd. perlu mempunyai sekurang-kurangnya 2 orang Pengarah pada setiap masa.

Sekiranya pula terdapat hanya 2 orang Pemegang Saham, pindahan saham tidak boleh dilakukan. Proses pemindahan Saham perlu mendapat kelulusan pihak Pengarah dan juga Pemegang Saham. Sekiranya pihak-pihak ini bersetuju dan mempunyai penganti, maka proses ini boleh dilakukan. Sekiranya tidak, maka ianya akan tergantung tak bertali.

Namun risikonya tidak seberat seperti menjadi sebagai seorang Pengarah. Risiko Pemegang Saham adalah terhad kepada saham mereka sahaja. Namum risiko Pengarah adalah lebih besar ... seperti yg saya nyatakan di atas tadi. Ini adalah sifat semulajadi Pengarah itu sendiri. Menjadi Pengarah adalah bertanggungjawab kepada pengurusan Syarikat. Mereka yg menguruskan Syarikat tersebut dan ini adalah bidang kuasa mereka. Sebarang kegagalan atau kecuaian akan menyebabkan pihak Pengarah boleh di dakwa.

Namun sekiranya Tuan adalah salah seorang dari Para Pengarah (melebihi 2 orang), Tuan hanya perlu meletakkan jawatan dengan menulis kepada pihak Syarikat dan kepada Setiausaha Syarikat akan niat Tuan. Pihak Syarikat pada kebiasaanya akan mengambil langkah seterusnya iaitu mengemaskinikan maklumat dengan membuat Borang 49 dalam tempoh 30 hari.

Akan wujudnya masalah sekiranya pihak Pengarah atau Syarikat tidak boleh dikesan dan juga pihak Setiausaha Syarikat tidak mahu memproses akan perletakkan jawatan Pengarah terkini. Masalah yg biasa yg timbul apabila pihak Syarikat mempunyai amaun tertunggak (hutang) kepada Setiausaha Syarikat. Ini akan membantutkan proses perletakkan jawatan Pengarah.

Pandangan saya, surat perletakkan jawatan tersebut hendak dimaklumkan sendiri oleh Pengarah tersebut ke SSM sekiranya tiada tindakan diambil samada pihak Syarikat mahupun pihak Setiausaha Syarikat. Menerangkan situasi terkini dan masalah yg dihadapi adalah cara yg terbaik. Kebarangkaliannya pihak SSM akan tetap meyuruh Tuan pergi berjumpa ke pihak Setiausaha Syarikat akan menyelesaikan masalah tersebut. Disini Tuan perlu mendapatkan nasihat terbaik dari pihak SSM sendiri bagi memperolehi pandangan masalah yang tergantung. Pasa kebiasaanya pihak SSM akan membuat nota dan mempertimbangkan isu Tuan.

Langkah terbaik adalah pihak Tuan perlu mencari Pemegang Saham terbesar dan menyuruh supaya ianya ditutup. Melalui persetujuan Pemegang Saham terbesar proses penutupan akan menjadi mudah.

3. Syarikat Sdn. Bhd. gagal dikesan

Tuan boleh melakukan carian maklumat atau dikenalai sebagai SSM Search. Tuan boleh pergi ke SSM sendiri atau boleh menyuruh sesiapa sahaja melakukan termasuk Setiausaha Syarikat (yang lain). Hanya maklumat yang perlu adalah :

a. Nama Penuh Syarikat

b. Nombor Syarikat

c. Bayaran Tunai sebanyak RM30 (kalau buat sendiri)

Melalui carian maklumat ini, Tuan akan mendapat satu salinan maklumat mengenai Syarikat tersebut.

Antaranya :

a. Maklumat Pemegang Saham dan Pengarah yang terakhir di rekodkan

b. Maklumat Gadaian

c. Maklumat Juruaudit dan Setiausaha Syarikat

d. Maklumat Kewangan

e. Maklumat Laporan Tahunan (Annual Return) yang terakhir dikemaskinikan

Disini Tuan akan memperolehi maklumat Setiuasaha Syarikat tersebut termasuk alamat. Cuma nombor telepon tidak disertakan. Kalau Tuan rajin, pujuk2 pihak pegawai atasan SSM bagi mendapatkan maklumat yg lebih lanjut.

Antaranya :

a. No telepon Setiausaha Syarikat tersebut

b. Jumlah keseluruhan nilai kompaun dikenakan.

4. Pemegang Saham

Pemegang Saham terbesar (Minoriti Shareholders) mempunyai kuasa untuk menutup Syarikat Sdn. Bhd. Oleh yg demikian sekiranya pihak Pemegang Saham lain tidak boleh dihubung atai tidak dapat dikesan, pemegang saham terbesar boleh meneruskan akan penutupan Syarikat (Strike-off). Banyak borang yg perlu diisi dan dibuat namun ianya adalah langkah terbaik sekiranya sesebuah Syarikat tersebut tidak mempunyai halatuju atau Pengarah atau Pemegang Saham tidak dapat dikesan.

Harap ini membantu.

RADZI

CA(M)

019 - 300 7730

Pertanyaan : Pemilihan Syarikat Sdn. Bhd atau Milikan Tunggal (Enterprise)

From: xxx@yahoo.com>
To: "mr.radzi@yahoo.com"Sent: Wednesday, September 14, 2011 8:36 PM
Subject: syarikat baru

SOALAN

Salam

Saya ada banyak persoalan biar saya mulakan dengan mengenalkan diri saya, saya berkerja sebagai jurutera dalam sebuah syarikat swasta.

Saya baru sahaja lulus perperiksaan profesional dan kini telah register sebagai jurutera profesional.

Saya bercadang untuk membuka FIRMA PERUNDING sendiri bersama kawan saya. Kami tidak bercadang untuk berhenti dari kerja kami sekarang sehingga kami memperolehi PROJEK yang melayakkan kami berhenti. Dalam SITUASI KAMI INI apakah jenis syarikat yang sesuai untuk kami ENTERPRISE atau SDN BHD?

Kami tidak berapa jelas tentang perkara ini. Dengan memikirkan bahawa syarikat yang bakal ditubuhkan belum ada kemampuan dari segi financial disebabkan projek belum ada. kami bimbang jika daftar SDN BHD ia akan jadi beban kepada kami untuk membayar dan mengaudit syarikat kami setiap tahun.

Kami mendapati bagi FIRMA PERUNDINGAN KEJURUTERAAN banyak yang daftar secara ENTERPRISE dan masih lagi mendapat projek-projek kerajaan adakah perlu untuk mendaftar SDN BHD?
Dan jika mendaftar syarikat ENTERPRISE apakah kos yang mesti kami tanggung setiap tahun jika syarikat belum ada projek?berapa pula kos bagi syarikat SDN BHD setiap tahun?

Harap sangat tuan dapat membantu. sekian terima kasih

JAWAPAN:

Salam Tuan,
Pandangan :

1. Entiti Perniagaan (Milikan Tunggal)
a. Ditubuhkan dibawah Akta Perniagaan.
b. Kos penubuhan didalam RM60-RM70
c. Harta dan Tanggungan adalah jatuh ke atas Pemilik
d. Kadar Cukai adalah berdasarkan kadar Individu
e. Urusan dengan SSM perlu dilakukan sendiri (Pemilik) dan tidak boleh diwakilkan.
f. Kos maintenance rendah berbanding Syarikat Sdn. Bhd.
g. Akaun Perniagaan tidak perlu diaudit
h. Tidak memerlukan Setiausaha Syarikat 

2. Entiti Syarikat Sdn. Bhd.
a. Ditubuhkan dibawah Akta Syarikat
b. Kos penubuhan didalam RM2,500
c. Harta dan Tanggungan adalah terhad kepada Syarikat
d. Kadar Cukai Syarikat bermula pada 20%
e. Urusan SSM boleh dibuat melalui Setiausaha Syarikat
f. Akaun perlu diaudit ... dsb 


Setiap entiti mempunyai kelebihan dan kekurangan masing2. Ianya bergantung kepada kesesuaian dan matlamat mereka yg ingin menubuhkan dan menjalankan perniagaan. 


a. Sekiranya bermatlamat jauh dan melibatkan modal, usaha yang banyak di dalam perniagaan ... Syarikat Sdn. Bhd. adalah yg terbaik. Kos agak tinggi berbanding Milikan Tunggal namum ianya mempunyai banyak kelebihan. Secara amnya perniagaan melalui Syarikat Sdn. Bhd. kebanyakkan ditubuhkan bagi mereka yg agak serius dan komitmen dgn perniagaan mereka. 

b. Sekiranya ingin mencuba dahulu dan tidak beberapa yakin ... Milikan Tunggal adalah terbaik. Kos rendah dan ramai yg membuka. Milikan Tunggal ini berniaga secara kecil2lan. Sekiranya mereka tidak berminat, mereka akan tinggalkan perniagaan ini begitu sahaja (tak renew Pendaftaran).

Banyak faktor2 lain yg perlu dipertimbangkan. Sekiranya terdapat persoalan, Tuan boleh menghubungi saya, Insyallah saya akan terangkan sebaik mungkin.

Radzi
CA(M)
019 - 300 7730

Firma Perunding. Pada kebiasaanya bagi golongan Profesional, mereka mempunyai Badan yg mengawal. Sebagai contoh Peguam dikawal oleh Bar Council, Akauntan oleh Malaysian Institute of Accountant (MIA) dsb.

Sekiranya terdapat pilihan, kebanyakkan golongan profesional akan memilih akan entiti Syarikat Sdn. Bhd. sebagai entiti perniagaan mereka.

Disini isu yang paling utama adalah :

a. Liabiliti (Tanggungan) - Liabiliti Syarikat Sdn. Bhd. akan terhad atau berhenti setakat Syarikat Sdn. Bhd. sahaja sedangkan Milikan Tunggal (Enterprise) akan melibatkan pemilik sepenuhya dan boleh menyebabkan tindakan oleh mahkamah.

b. Cukai - Kadar cukai bagi Syarikat Sdn. Bhd. agak rendah iaitu 20% bagi Pendapatan Bercukai dibawah RM500,000 berbanding Milikan Tunggal iaitu 26% apabila melebihi tahap maksimum seperti didalam Jadual Cukai Kadar Individu.

c. Dividen - Hanya boleh dikeluarkan melalui Syarikat Sdn. Bhd sahaja dan tidak boleh melalui Milikan Tunggal (Enterprise) mahupun Perkongsian.

Secara amnya, kos maintenance bagi Syarikat Sdn. Bhd. lebih tinggi dari Milikan Tunggal (Enterprise). Namun secara keseluruhannya bagi mereka yang benar-benar komitment, kos2 penjagaan adalah tidak sebesar mana berbanding dengan kelebihan dan kekuatan entiti Syarikat Sdn. Bhd.

Perbezaanya yang ketara adalah
 Kos Audit (Yang berdasarkan kepada Jualan Tahunan Syarikat).
Selain daripada itu ... kos yang lain adalah sama dengan kos Milikan Tunggal (Enterprise) ... iaitu

KOS

a. Kos Setiausaha Syarikat dan SSM (Secretarial fee dan Annual Return)

b. Membuat Akaun Perniagaan

c. Membuat Pengiraan Cukai (LHDN)

Oleh yg demikian ... secara amnya ianya bergantung kepada matlamat utama perniagaan. Setiap entiti mempunyai kekuatan dan kelemahan tersendiri.

PENGAMBILALIHAN SYARIKAT - KELEBIHAN & KEKURANGAN

From: xxx@ymail.com
To: mr.radzi@ymail.com
Sent: Thursday, September 1, 2011 4:36 PM
Subject: Beli company 2nd hand JAWAPAN :

Salam tuan radzi,

Selamat hari raya, sy muslim yg pagi td sms tuan tanya ttg company utk dijual..sy ade beberapa prkara nk tnya tuan, harap tuan sudi bg pencerahan.

1. Pada pndpt tuan radzi, elok ke tak sy ambil company mcm ni bg tujuan nk dapatkn usia company tersebut?


2. Selain usia syarikat, apa lg faedah lain yg ada pada syarikat yg dh lama didaftarkan?

3. Apakah prkara yg boleh saya ubah/pinda pada company yg sy akn ambil alih nnti?

Trima kasih tuan, maaf zahir dan batin..
Sent by DiGi from my BlackBerry® Smartphone

Salam Tuan,

1. Ambil Alih Syarikat Sdn. Bhd.

KELEBIHAN :

Pada kebiasaanya ... antara tujuan utama ambil-alih Syarikat adalah termasuklah :

a. Faktor Cukai ... bagi Syarikat yang mempunyai Tax Losses (Kerugian Cukai Terkumpul) ... ianya merupakan satu kelebihan dimana pengambilahan Syarikat dan menggunakan Kerugian Cukai Terkumpul menyebabkan kurangnya cukai Syarikat dibayar atau mungkin tidak perlu dibayar didalam tempoh yg bersesuaian. Menggunakan item ini ... pada kebiasaanya ke dua2 Syarikat mempunyai aktiviti perniagaan yang sama.

b. Faktor Nama Baik (Goodwill) ... Branding ... kemungkinan Syarikat tersebut mempunyai nama baik dipasaran, Brand yang bagus dsb. Pengambilalihan akan memberi kelebihan kepada Syarikat atau Individu (Pemegang Saham) Baru.

c. Track Records ... Mempunyai sejarah dan aktiviti terdahulu berbanding dengan Syarikat yg baru. Kelebihan ini memberi kelebihan dari segi peluang mendapat kemudahan Pinjaman, OD, LC/TR dan juga bantuan2 perniagaan dari pihak Kerajaan.

d. Tender ... Mempunyai latarbelakang tersendiri dalam kerja2 yg telah dilakukan dan boleh dimasukkan ke dalam Company Profile. Ini seterusnya memberi keyakinan kepada pelanggan (Customer).

KELEMAHAN :

Tuan perlu memastikan Syarikat yang hendak diambil alih telah dikenalpasti akan Liabiliti atau Tanggungan yang sedia ada. Antaranya :

a. Liabiliti Cukai ... Pastikan Syarikat baru telah melaksanakan tanggungjawab mereka dalam isu2 percukaian. Ini termasukklah isu Pematuhan, isu Cukai Kena Bayar (sekiranya ada) dsb.

b. Liabiliti Pinjaman ... Pastikan Syarikat telah mengistiharkan kesemua Liabiliti Pinjaman .. seperti Pinjaman Bank, Kemudahan Bank yang telah digunakan dsb.

c. Tindakan Pendakwaan atau Mahkamah ... Pastikan isu2 mahkamah telah diistiharkan secukupnya bagi mengelakkan kesulitan kepada Pengurusan Baru.

d. Pematuhan ... Pastikan Akaun Syarikat telah di Audit, Annual Return telah dikemaskinikan dan pekara pematuhan yg lain yg berkaitan.

Bagi pengambilalihan Syarikat Baru yg tidak berapa aktif atau tidak material ... mungkin ianya tidak melibatkan isu2 yg besar seperti yg saya katakan seperti di atas. Namun bagi Syarikat yg besar atau Material, pekara2 di atas merupakan antara pekara yg perlu diambil kira kira sebagai pertimbangan.

Antara langkah2 yg selalu diambil oleh Pemegang Saham baru adalah dengan melantik Profesional seperti Akauntan atau Auditor bagi menyediakan maklumat2 secukupnya kepada mereka. Tugas ini dipanggil "Share Valuation" , "Due Diligence Review" dsb.

2. Pada dasarnya .. sebagai Pemegang Saham Baru dan jika merupakan Pemegang Saham terbesar (Majoriti Shareholders) ... boleh mengubah akan pekara2 yang termaktub di dalam Memorandum dan Artikel (M & A) Syarikat. Memorandum dan Artikel adalah pekara2 yg berkaitan dengan Perlembagaan dan Tataurus Syarikat. Antara yang boleh di ubah adalah :

a. Nama Syarikat

b. Aktiviti Utama Perniagaan

c. Syarat tambahan atau mengubah tataurus Syarikat seperti kebenaran melupus Harta Syarkat, Pemegangan Saham oleh Para Pengarah dsb.

Pengubahan boleh dilakukan selagi tidak bercanggah dan melanggar akan Akta Syarikat.

Harap ini membantu.

Radzi

CA(M)