Saturday, July 17, 2010

PERTANYAAN - AUDIT & MESYUARAT AGUNG TAHUNAN


From: xxx
To: mr.radzi@ymail.comSent: July 13, 2010
salam en radzi,
saya baru sahaja tmat pengajian dan tlh bekerja selama sebulan dlm sebuah syarikat sdn bhd.saya ada beberapa kekeliruan dan harap encik dapat beri tunjuk ajar.
saya ditugaskan untuk menyediakan akaun, untuk makluman tuan syarikat ditubuhkan pada 2007 dah telah buat 18 bulan audit pertama berakir 31 jan 2009.bagaimana dengan annual return syarikat dan bolehkah saya memilih untuk membuat akaun seterusnya pada 1 feb 2009-31 jan 2010.
terima kasih
1. Pekara dan hal ehwal mengenai Annual Return ... akan dilakukan oleh Setiausaha Syarikat. Mereka akan bertanggungjawab untuk menyediakannya cuma soalan ini agak kurang jelas. Bagi tahun pertama memang Akta membenarkan Akaun Syarikat boleh ditutup tidak melebihi 18 bulan dan tahun seterusnya tidak boleh melebihi 12 bulan.





Sekiranya Tarikh perakaunan adalah 18 bulan dari tarikh penubuhan ... bilakah masa untuk membuat AGM dan seterusnya Annual Return. Menurut Akta Syarikat juga membenarkan tarikh maksimum unutk membuat AGM dan Annual Return adalah 18 bulan juga.Disini isu tarikh maksimum telah bertindih. Kedua2 Akuan(Audit) dan Annual Return adalah sama, sedangkan untuk mengadakan Annual General Meeting (AGM) memerlukan notis sekurangnya 14 hari dari tarikh AGM tersebut. Antara tujuan AGM adalah untuk membentangkan Audited Accounts.Sekiranya Tarikh perakaunan adalah 18 bulan dari tarikh penubuhan ... bilakah masa untuk membuat AGM dan seterusnya Annual Return. Menurut Akta Syarikat juga membenarkan tarikh maksimum unutk membuat AGM dan Annual Return adalah 18 bulan juga.Disini isu tarikh maksimum telah bertindih. Kedua2 Akuan(Audit) dan Annual Return adalah sama, sedangkan untuk mengadakan Annual General Meeting (AGM) memerlukan notis sekurangnya 14 hari dari tarikh AGM tersebut. Antara tujuan AGM adalah untuk membentangkan Audited Accounts.Disini isu tarikh maksimum telah bertindih. Kedua2 Akuan(Audit) dan Annual Return adalah sama, sedangkan untuk mengadakan Annual General Meeting (AGM) memerlukan notis sekurangnya 14 hari dari tarikh AGM tersebut. Antara tujuan AGM adalah untuk membentangkan Audited Accounts.2. Akaun seterusnya boleh dibuat seperti dicadangkan. Dalam Akta Syarikat bagi tahun selepasnya, ianya harus tidak melebihi 12 bulan (atau kurang).Semoga ini membantu2. Akaun seterusnya boleh dibuat seperti dicadangkan. Dalam Akta Syarikat bagi tahun selepasnya, ianya harus tidak melebihi 12 bulan (atau kurang).Semoga ini membantuSemoga ini membantuRadzi.CA(M)

Jawapan :Salam,Oleh yg demikian, Setiausaha Syarikat seharusnya akan maklum dan berhati2 dengan pekara ini. Ini adalah tanggungjawab mereka.

Sunday, July 4, 2010

PERTANYAAN : PERTUBUHAN DAN SYARIKAT - KAWALAN

Salam,

saya cuba menerangkannya ...
Quote:
Salam semua..
Pada saudara md radzi... saya ade sedikit soalan berkaitan persatuan keluarga dengan perniagaan... mana sy boleh dapatkan info mengenainya? dan ade lagi soalan dari saya kalau saudara md radzi sudi membalas..

1. adakah persatuan sama struktur dengan syarikat?.. bermakna adakah persatuan boleh menubuhkan 1 syarikat yg dimiliki oleh persatuan tersebut? (persatua keluarga)
... maklumat yg sebaiknya .. boleh merujuk kepada ROS (SSM) ... mereka mampu menerangkan secara baik dan menurut Undang2 Pertubuhan.
... struktur .. ianya tidak sama ... yg paling berbeza adalah dari segi undian ... Dalam persatuan ... setiap ahli mempunyai atau (1) undi sahaja ... manakala dalam Syarikat Sdn. Bhd. ... undian berasaskan kepada berapa banyak pegangan saham ... iaitu semakin banyak sesorang atau entiti memegang saham ... semakin banyak undian mereka.
... jawatan di dalam Pertubuhan seperti Pengerusi, Bendahari dan Setiusaha ditentukan oleh undian ... satu orang satu undi ... manakala didalam Syarikat Sdn. Bhd ditentukan oleh Pemegang Saham ... dan Pemegang Saham yg terbesar yg akan menentukan dan memutuskan akan pemilihan Pengarah dsb.

Quote:
2. boleh persatuan keluarga memegang saham dalam syarikat yg diwujudkan untuk kepentingan persatuan?
... Pegangan Saham ... Boleh ... tiada masalah. Namun perlu diingatkan ... Pertubuhan adalah ditubuhkan dibawah Akta Pertubuhan dan manakala Syarikat dibawah Akta Syarikat. Maka ... setiap pekara akan merujuk kepada Akta2 yg telah ditetapkan.

Quote:
3. adakah cara ini sama dengan konsep seseorang atau syarikat lain memiliki pegangan saham dalam syarikat yg diwujudkan? maknanya persatuan = pemegang saham?...
Harap saudara md radzi dalam membalas, terima kasih..[/quote]

... Dalam Akta Syarikat ... telah mewajibkan ... setiap Syarikat Sdn. Bhd. perlu mempunyai sekurang-kurangnya ... 2 Pemegang Saham ... dan juga 2 orang Pengarah. Oleh yg demikian ... didalam isu ini ... Penubuhan Keluarga tadi ... boleh menjadi antara Pemegang Saham bagi sesebuah Syarikat ... tapi tidak boleh memegang kesemua saham Syarikat.
... Begitu juga dengan Pengarah ... Persatuan secara umumnya tidak boleh Pengarah ... sebab Pengarah mestilah seorang 'manusia'. Oleh yg demikian pihak Persatuan perlulah melantik sesorang bagi mewakilkan mereka.

p/s: Persatuan tersebut perlu memastikan didalam Artikel Persatuan telah menyatakan akan aktiviti ini supaya ianya tidak bercanggah akan objektif penubuhan Persatuan.

... harap ini membantu
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...